Về dự kỳ họp có Ông Võ Ngọc Sơn, HUV - PCT HĐND huyện.  Ông Trần Văn Cân, Bí thư Đảng ủy – Chủ tịch UBND xã; Ông Trần Thanh Ngọc Phó Bí thư TT Đảng ủy -  Chủ tịch HĐND; Bà Hồ Thị Kim Xuyến UVTV Chủ tịch UBMTTQVN xã; các vị Đại biểu HĐND xã khóa IX; các cơ quan đơn vị đóng trên địa bàn xã, các ban ngành đoàn thể cấp xã.

Sau khi Ông Trần Thanh Ngọc Phó Bí thư TT Đảng ủy -  Chủ tịch HĐND xã đọc diễn văn khai mạc kỳ họp bất thường lần thứ nhất, ông Trần Văn Toàn UVBTV PCT UBND xã đã trình bày Đề án lập quỹ bảo vệ và phát triển rừng trên địa bàn xã giai đoạn 2017-2021 và thông qua tờ trình số 85/TTr-UBND ngày 17/8/2017 của UBND xã Phong Xuân về việc xin phê duyệt đề án lập quỹ bảo vệ và phát triển rừng trên địa bàn xã giai đoạn 2017-2021.

Tại kỳ họp này các vị đại biểu đã được nghe Bà Hồ Thị Kim Xuyến UVBTV CT UBMTTQVN xã Trưởng Ban Kinh tế - Xã hội HĐND xã Trình bày Báo cáo thẩm tra Đề án lập quỹ bảo vệ và phát triển rừng trên địa bàn xã giai đoạn 2017-2021.

Về dự kỳ họp lần này Ông Võ Ngọc Sơn, HUV - PCT HĐND huyện, đã phát biểu tại hội trường về một số vấn đề trọng tâm trong việc thành lập quỹ bảo vệ và phát triển rừng trên địa bàn xã giai đoạn 2017-2021. Trong đó nhấn mạnh một số điểm như: Cần thực hiện đúng quy trình thành lập theo quyết định số1464 của UBND Tỉnh, tăng cường công tác tuyên truyền đến tận nhân dân, đề nghị công khai trước toàn dân, có phương pháp quản lý đảm bảo công tác thu quỹ công bằng…

Tại kỳ họp này các vị đại biểu cũng được đơn vị tư vấn báo cáo điều chỉnh quy hoạch nông thôn mới của xã đến năm 2020 và tờ trình. Qua báo cáo các đại biểu đã có ý kiến tham gia đóng góp để đơn vị tư vấn kịp thời sửa chữa, điều chỉnh để phù hợp với tình hình thực hiệnực tế của địa phương.

Tại kỳ họp lần này HĐND xã đã nghe Bà Hồ Thị Thủy đại diện đoàn thư ký trình bày các dự thảo nghị quyết để HĐND xã biểu quyết thông qua đó là:

1/. Nghị quyết về Đề án lập quỹ bảo vệ và phát triển rừng trên địa bàn xã giai đoạn 2017-2021.

2/. Nghị quyết về điều chỉnh quy hoạch nông thôn mới của xã đến năm 2020.

Sau khi HĐND xã biểu quyết thông qua từng nghị quyết Ông Trần Thanh Ngọc PBT TTĐU CT-HĐND xã đã phát biểu bế mạc Kỳ họp vào lúc 11 giờ 00 phút cùng ngày.

Kỳ họp bất thường lần thứ nhất, Khóa IX, niệm kỳ 2016-2021 đã thành công tốt đẹp. HĐND, UBND xã sẻ sớm thực hiện thành công các nghị quyết đã được thông qua.