Về phía xã Phong Xuân có Ông Nguyễn Bá Nam – BT. Đảng ủy xã; Ông Trần Văn Cân – PBT TT- CT.HĐND xã; Ông Nguyễn Bá Lành – Phó bí thư Đảng uỷ, Chủ tịch UBND xã; Ông Trần Văn Toàn – PCT UBND xã; Ông Đặng Quang Khánh – PCT UBND xã; Ông Trương Như Thuyết – CC ĐC-NN-XD-MT xã; Bà Nguyễn Thị Hồng Nhung - CC.ĐC-NN-XD-MT xã;
Về phía công ty cổ phần xi măng Đồng Lâm có: Ông Phạm Phước Hiền Hòa – Phó Tổng giám đốc. Ông Phạm Văn Bằng – TP QLĐTXD&KTM. Ông Nguyễn Văn Hưng – GĐ Điều hành mỏ. Ông Tống Lê Phương – Trưởng ban ATLĐ&BVMT. Ông Hoàng Trọng Thành – Chỉ huy trưởng Công ty Tân Việt Bắc; Ông Lê Đức Nam – Chỉ huy trưởng bảo vệ.
Tại buổi làm việc này Ông Nguyễn Bá Lành, CT-UBND xã đã triển khai một số nội dung liên quan đến các vướng mắc trong công tác đền bù mỏ đá vôi giai đoạn 2, việc hỗ trợ khói bụi cho một số hộ dân thôn Cổ Xuân – Quảng Lộc, công tác san lấp các hố sụt lún nằm trong diện tích đất đã thu hồi và một số vấn đề liên quan đến ý kiến của cử tri về nâng mức hỗ trợ mùa vụ cho diện tích nằm trong phạm vi 200m xung quanh đê bao số 1, 2, 3 khu mỏ đá vôi, công tác hỗ trợ mùa vụ cho các hộ dân thôn Cổ Xuân – Quảng Lộc khi quá trình khai thác mỏ đang dịch chuyển lên đê bao số 3. Qua đó nhận thấy tình hình khó khăn trong công tác giải phóng mặt bằng giai đoạn 2 khu mỏ đá vôi xi măng Đồng Lâm và một số khó khăn trong công tác phối hợp giải quyết các vướng mắc giữa người dân và Công ty cổ phần xi măng Đồng Lâm.
Theo đó Ông Phạm Văn Bằng trưởng phòng QLĐTXD&KTM thông tin lại các hoạt động hỗ trợ đã triển khai trong thời gian qua như: hỗ trợ mùa vụ, hỗ trợ vệ nông, hỗ trợ sữa chữa nhà dân bị rạn nứt, hỗ trợ khói bụi, tiếng ồn, hỗ trợ san lấp các hố sụt lún. Đặc biệt là công tác đền bù giải phóng mặt bằng giai đoạn 2 mỏ đá vôi gặp một số khó khăn trong công tác di dời lăng mộ, đền bù đất và cây trồng.
Tại buổi làm việc này phía đại diện các ngành của uỷ ban xã đã đề nghị một số ý kiến cần Công ty giải quyết sớm trong thời gian tới. Đề nghị tăng cường công tác phối hợp giữa Công ty với UBND xã cần chặt chẽ hơn.
Qua đó Ông Nguyễn Bá Nam bí thư đảng uỷ xã trao đổi việc giải quyết các vướng mắc phải đảm bảo hài hòa giữa lợi ích của người dân và hoạt động của Công ty, đề nghị Công ty phối hợp UBND xã chia nhỏ các công việc để giải quyết dứt điểm.
Ông Phạm Phước Hiền Hòa, Phó Tổng giám đốc Công ty CP xi măng Đồng Lâm trao đổi, phản hồi trở lại một số nội dung cúng như thông tin về tình hình của công ty, theo đó ông nhấn mạnh “Hiện nay, công tác sản xuất gặp rất nhiều khó khăn” Công ty đề nghị có buổi làm việc riêng với UBND xã để có phương án hỗ trợ cây trồng ngoài mức quy định. Cũng như đưa ra phương án Về việc di dời các hộ khi đảm bảo các điều kiện cần thiết.