Việc xây dựng Đề án thành lập thành lập thành phố trực thuộc Trung ương trên cơ sở địa giới hành chính tỉnh Thừa Thiên Huế và thành lập thị xã Phong Điền trên cơ sở nguyên trạng huyện Phong Điền thuộc thành phố Huế trực thuộc Trung ương nhằm đảm bảo quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm của cử tri, đồng thời tạo sự đồng thuận, thống nhất giữa cấp ủy, chính quyền và nhân dân.

Liên quan đến những nội dung trên Uỷ ban nhân dân xã Phong xuân tổ chức lấy ý kiến cử tri  Về việc thành lập thành phố trực thuộc Trung ương trên cơ sở địa giới hành chính tỉnh Thừa Thiên Huế và thành lập thị xã Phong Điền trên cơ sở nguyên trạng huyện Phong Điền thuộc thành phố Huế trực thuộc Trung ương. Theo đó Uỷ ban nhân dân xã đã chỉ đạo các bộ phận liên quan cùng các thôn tiến hành rà soát, lập danh sách cử tri trên địa bàn xã và niêm yết theo quy định, và đã ban hành các kế hoạch, văn bản chỉ đạo, quyết định thành lập các tổ công tác chỉ đạo, Tổ lấy ý kiến cử tri, hướng dẫn các thôn tổ chức lấy ý kiến củ tri đúng thời gian. Ngày 21/02/2024 đã ban hành quyết định thành lập các Tổ lấy ý kiến cho các thôn và tổ chức tập huấn cho các thành viên tổ lấy ý kiến.

Vào ngày 26-29 tháng 2 năm 2023 các tổ đã tiến hành triển khai đi lấy ý kiến từng nhà và đã tổng hợp gửi lên văn phòng thống kê xã để tổng hợp báo cáo huyện theo quy định. Được biết ban đầu số hộ và số khẩu trên địa bàn xã đàm bảo theo danh sách niêm yết, tuy nhiên một số hộ và nhận khẩu đã rời khỏi địa phương hoặc đã chết nhưng công an chưa cập nhật kịp gây khó khăn cho các tổ trên địa bàn xã.