Thực hiện Luật tổ chức chính quyền địa phương và Luật tổ chức giám sát của Quốc hội và HĐND năm 2015; ngày 23/12/2021, HĐND xã khóa X, nhiệm kỳ 2021-2026 đã tiến hành kỳ họp thường lệ cuối năm 2021 (kỳ họp thứ ba) tại Hội trường UBND xã Phong Xuân.Trước lúc vào Hội nghị lực lượng y tế đã tiến hành đo thân nhiệt, text nhanh covid-19, kết quả tất cả đại biều đều âm tính với covid-19 , sát khuẩn tay, phát khẩu trang, và hướng dẫn thực hiện giữu khoảng cách khi tham gia kỳ họp.
Về tham dự kỳ họp có bà: Trần Thị Diệu Minh, UVTV Huyện ủy, Trưởng ban dân vận huyện ủy, Đại biểu HĐND huyện ứng cử tại địa bàn; bà: Nguyễn Thị Thu Hoài, CT-LHPN xã Phong Xuân, Đại biểu HĐND huyện ứng cử tại địa bàn; bà Lê Thị Lê, công chức Văn phòng- thống kê xã Phong Mỹ, đại biểu HĐND huyện ứng cử tại địa bàn; ông Lê Hoàng Linh, Huyện ủy viên, Bí thư Đảng ủy xã và các đồng chí trong TT- Đảng ủy xã; Thường trực HĐND, Ủy ban nhân dân, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam xã; 20/22 vị đại biểu HĐND xã; các đồng chí Ủy viên Ủy ban nhân dân xã; các đồng chí lãnh đạo các cơ quan, ban, ngành, đoàn thể đóng trên địa bàn xã.
Tại kỳ họp có 12 báo cáo, tờ trình được trình bày trực tiếp tại kỳ họp và 5 báo cáo, tờ trình gửi các đại biểu nghiên cứu để thảo luận.
Sau khi khai mạc kỳ họp, kỳ họp đã tiến hành phiên họp trình các báo cáo, tờ tình theo luật định, HĐND xã đã nghe và xem xét báo cáo cụ thể như sau:
a. Báo cáo, tờ trình của Ủy ban nhân dân xã:
(1)- Báo cáo về tình hình thực hiện kế hoạch phát triển KT-XH năm 2021, nhiệm vụ kế hoạch phát triển KT-XH năm 2022.
(2)- Báo cáo kết quả giải quyết ý kiến, kiến nghị của cử tri tại kỳ họp thứ 2, HĐND xã khóa X.
(3)- Báo cáo kết quả thực hiện thu-chi ngân sách ngân sách nhà nước năm 2021 và dự toán ngân sách nhà nước năm 2022.
(4)- Tờ trình về việc bổ sung danh mục đầu tư công giai đoạn 2021-2025 thuộc nguồn vốn ngân sách huyện quản lý và đầu tư công năm 2022.
(5)-Báo cáo tình hình sử dụng đất và giải quyết thủ tục cấp GCNQSDĐ năm 2021 và nhiệm vụ năm 2022;
b. Báo cáo, tờ trình của Thường trực HĐND xã:
(1) Báo cáo tình hình hoạt động của TT-HĐND xã năm 2021 và nhiệm vụ năm 2022.
(2)- Báo cáo tổng hợp ý kiến, kiến nghị của cử tri tại kỳ họp thứ 3, HĐND xã khóa X.
(3)-Thông qua chương trình giám sát của TT-HĐND xã năm 2022.
c. Báo cáo của Ban Kinh tế - Xã hội HĐND xã:
(1)- Báo cáo thẩm tra về tình hình thực hiện kế hoạch phát triển KT-XH năm 2021, nhiệm vụ kế hoạch phát triển KT-XH năm 2022.
(2)- Báo cáo thẩm tra về kết quả thu – chi ngân sách năm 2021 và dự toán ngân sách xã năm 2022.
(3)- Báo cáo thẩm tra về việc bổ sung danh mục đầu tư công giai đoạn 2021-2025 và đầu tư công năm 2022.
d. Báo cáo của Ban Pháp chế HĐND xã:
(1)-Báo cáo thẩm tra kết quả thực hiện các nhiệm vụ trong lĩnh vực Pháp chế của UBND xã năm 2021 và nhiệm vụ năm 2022.
Tại kỳ họp thứ ba của HĐND xã phải thực hiện một khối lượng công việc lớn, các văn bản, báo cáo trình tại kỳ họp lần này nhiều, với nhiều nội dung quan trọng, kỳ họp dành phần lớn thời gian để các vị đại biểu thảo luận, chất vấn nên có một số báo cáo của các cơ quan, tổ chức, Thường trực HĐND xã chỉ đạo gửi đại biểu HĐND xã nghiên cứu không trình bày tại kỳ họp, gồm các báo cáo sau:
(1)-Chương trình giám sát chuyên đề của TT- HĐND xã năm 2022.
(2)-Báo cáo kết quả hoạt động của Ban KT-XH năm 2021, nhiệm vụ năm 2022.
(3) - Báo cáo kết quả hoạt động của Ban Pháp chế năm 2021, nhiệm vụ năm 2022.
(4)-Báo cáo đánh giá công tác chỉ đạo, điều hành của UBND xã năm 2021 và phương hướng, nhiệm vụ năm 2022.
(5)- Báo cáo tình hình thực hiện các chương trình trọng điểm năm 2021 và nhiệm vụ năm 2022.
Kỳ họp đã nghe Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam xã thông báo về tình hình khối đại đoàn kết toàn dân, công tác tham gia xây dựng chính quyền và những ý kiến, kiến nghị của Ủy ban MTTQ Việt Nam xã đối với HĐND, UBND xã.
Tại kỳ họp đã có 8 ý kiến thảo luận, Các câu hỏi chất vấn của Đại biểu HĐND xã tập trung vào các vấn đề về đấu giá QSDĐ; công tác giải phóng mặt bằng, các giải pháp để tiếp tục phát triển Hợp tác xã Lâm nghiệp bền vững, tăng cường công tác quản lý đất đai, việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho các hộ dân còn tồn đọng... và tình hình dịch bệnh Covid-19 trên địa bàn xã.
Cuối phiên thảo luận và chất vấn, đồng chí Nguyễn Bá Lành, Chủ tịch UBND xã tiếp thu, giải trình và làm rõ thêm những vấn đề mà đại biểu HĐND xã và cử tri quan tâm, đồng thời nhấn mạnh một số giải pháp chủ yếu để thực hiện thắng lợi các chỉ tiêu kinh tế - xã hội năm 2022, thực hiện sự quyết tâm của UBND xã trong công tác chỉ đạo, điều hành để thực hiện hiệu quả các Nghị quyết của HĐND xã.
- Qua các ý kiến tiếp thu và giải trình của CT-UBND xã liên quan đến các vấn đề mà cử tri quan tâm và một số ý kiến được tổng hợp của cử tri trước kỳ họp. Chủ tọa kỳ họp đề nghị UBND xã sớm chỉ đạo và phối hợp với các ban, ngành liên quan sớm giải quyết một số nội dung cụ thể:
- Tập trung chỉ đạo cán bộ, công chức phối hợp giải quyết những vướng mắc kéo dài chưa được giải quyết như tác động ảnh hưởng của nhà máy xi măng đồng lâm, đường cao tốc, đền bù giai đoạn 2 tại khu mỏ đá xi măng đồng lâm;
- Tập trung chỉ đạo quyết liệt tạo điều kiện tốt nhất để Hợp tác xã lâm nghiệp bền vững hoạt động có hiệu quả;
- Phối hợp các ngành chuyên môn của huyện để tiếp tục công tác cấp GCNQSDĐ cho người dân, tránh để kéo dài;
- Một số lĩnh vực khác đã được Chủ tịch UBND xã tiếp thu phải có kế hoạch phân công, giao trách nhiệm để giải quyết kịp thời cho cử tri, tránh kéo dài làm mất lòng tin.
Trên cơ sở các tờ trình của Thường trực HĐND, UBND và báo cáo thẩm tra của các Ban của HĐND xã tại kỳ họp, HĐND xã đã thảo luận và đánh giá một cách toàn diện, khách quan những kết quả đạt được và những hạn chế, thiếu sót, nguyên nhân của những hạn chế, qua đó, HĐND xã thống nhất quyết nghị 04 Nghị quyết, gồm:
+ Nghị quyết về nhiệm vụ phát triển KT-XH, QP-AN năm 2022.
+ Nghị quyết dự toán ngân sách xã năm 2022.
+ Nghị quyết về bổ sung danh mục đầu tư công trung hạn giai đoạn 2021-2025.
+ Nghị quyết về đầu tư công năm 2022.
Với tinh thần làm việc khẩn trương, nghiêm túc và trách nhiệm cao, kỳ họp thứ 3, HĐND xã đã thành công tốt đẹp hoàn thành đúng nội dung chương trình đề ra. TT-HĐND xã tổng hợp báo cáo gửi đến các vị đại biểu HĐND xã chủ động thông báo đến nhân dân và cử tri trên địa bàn toàn xã được biết.