Vào lúc 8 giờ 00 ngày 05 tháng 02 năm 2021, Tại Hội trường UBND xã. Ban Thường trực Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam xã Phong Xuân tiến hành Hội nghị hiệp thương lần thứ nhất để Thỏa thuận về cơ cấu, thành phần, số lượng người được giới thiệu ứng cử đại biểu Hội đồng nhân dân xã khóa X, nhiệm kỳ 2021 – 2026.

Dự và chỉ đạo hội nghị có Ông: Lê Hoàng Linh Bí thư Đảng ủy xã; Ông Trần Văn Cân Phó bí thư Đảng ủy xã;Ông Trần Thanh Ngọc Phó Bí thư Đảng ủy - CT.HĐND xã -Chủ tịch ủy ban bầu cử xã; Ông Nguyễn Bá Lành CT- UBND xã; Ông Nguyễn Văn Dũng Phó chủ tịch HĐND xã – Chủ tịch Công Đoàn xã; Bà Hồ Thị Kim Xuyến, Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Chủ tịch Ủy ban MTTQ Việt Nam xã, cùng các ông bà trong Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam xã Phong Xuân; Đại diện các tổ chức thành viên của MTTQ cùng cấp và 11 trưởng ban công tác mặt trận thôn.

Tại Hội nghị Đại diện Thường trực Hội dồng nhân dân xã báo cáo dự kiến cơ cấu, thành phần, số lượng người được giới thiệu ứng cử đại biểu Hội đồng nhân dân xã  khóa X, nhiệm kỳ 2021 – 2026.

          Sau khi nghe  Ông Nguyễn Văn Dũng – Phó chủ tịch HĐND xã, đại diện Thường trực Hội đồng nhân dân  trình bày dự kiến, cơ cấu thành phần, số lượng người được giới thiệu ứng cử đại biểu hội đồng nhân dân xã khóa X, nhiệm kỳ 2021 -2026.

          Hội nghị đã tiến hành thảo luận tham gia vào báo cáo dự kiến cơ cấu, thành phần, số lượng người được giới thiệu ứng cử Đại biểu Hội đồng nhân dân xã  khóa X, nhiệm kỳ 2021– 2026. Sau một hồi thảo luận các đại biểu về dự hội nghị đều đồng tình nhất trí cao dự kiến cơ cấu, thành phần, số lượng người được giới thiệu ứng cử Đại biểu Hội đồng nhân dân xã khóa X, nhiệm kỳ 2021–2026, đảm bảo theo mục 2 và điểm a,c,d,đ,e,g, mục 3 Điều 2 của Nghị quyết số: 1187/NQ-UBTVQH14 ngày 11 tháng 01 năm 2021 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội khóa XIV về Hướng dẫn việc xác định dự kiến cơ cấu, thành phần và phân bổ số lượng người được giới thiệu ứng cử đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2021 – 2026.

Hội nghị biểu quyết nhất trí 100% về cơ cấu, thành phần, số lượng người được giới thiệu ứng cử đại biểu Hội đồng nhân dân xã khóa X, nhiệm kỳ 2021–2026 như sau:

Số lượng: Tổng số đại biểu được bầu là 22 đại biểu.

Cơ cấu, thành phần:

- Cơ quan Đảng: số lượng  01 đại biểu

- Thường trực Hội đồng nhân dân xã:Số lượng 02 đại biểu

- Ủy ban nhân dân xã: số lượng 05 đại biểu

-  Mặt trận và các đoàn thể xã: số lượng03 đại biểu

- Y  tế - Giáo dục: số lượng 02  đại biểu.

- Thôn: số lượng 09 đại biểu (Dự kiến 9 thôn, mỗi thôn  là 01  đại biểu)

Để đảm bảo số dư tối thiểu theo quy định tại khoản 3, Điều 58 Luật Bầu cử đại biểu Quốc hội và Đại biểu Hội đồng nhân dân ngày 25 tháng 6 năm 2015, Thường trực HĐND xã dự kiến về số lượng người giới thiệu để tiến hành hiệp thương lần thứ nhất là 40 người trong đó, có 18 nữ. số Đại biểu HĐND xã được bầu là 22 đại biểu, số người giới thiệu ra ứng cử đại biểu HĐND xã là 40 người.