Về dự hội nghị này có đồng chí Nguyễn Văn Bình – Phó Chủ tịch UBND huyện chủ trì hội nghị.

Cùng về dự hội nghị có Đại diện Ban Thường vụ Huyện ủy (phụ trách địa bàn xã Phong Xuân); Đại diện Ban chỉ đạo giải phóng mặt bằng các dự án trên địa bàn huyện; Đại diện lãnh đạo các cơ quan: Tài nguyên và Môi trường, Kinh tế và Hạ tầng, Ban Quản lý dự án Đầu tư xây dựng khu vực huyện, Trung tâm Phát triển quỹ đất huyện;

Về phía địa phương có đồng chí Trần Văn Cân Bí thư Đảng ủy - Chủ tịch UBND xã, các đồng chí trong thường trực HĐND, UBND, UBMTTQVN, Trưởng các đoàn thể chính trị - xã hội và các công chức có liên quan của xã Phong Xuân; các ông, bà bí thư chi bộ, trưởng thôn trưởng ban công tác mặt trận các thôn Vinh Ngạn, Bình An, Tân Lập, Xuân Lập, Hòa Xuân, Quảng Lợi - xã Phong Xuân và Các hộ dân bị ảnh hưởng (phải di dời tái định cư) của dự án đường Hồ Chí Minh đoạn Cam Lộ - La Sơn qua địa bàn xã Phong Xuân

 Tại hội nghị này chính quyền địa phương, các ban ngành đoàn thể cùng  toàn thể các hộ dân bị ảnh hưỡng phải di dời đã nghe báo cáo tổng quan về đường cao tốc Cam Lộ - La Sơn đoạn qua xã Phong Xuân Huyện Phong Điền, phương án quy hoạch và đầu tư hạ tầng khu tái định cư cho các hộ dân bị ảnh hưởng phải di dời trên địa bàn xã Phong Xuân. Về quy hoạch đối với hộ chính 500m2/hộ; hộ phụ 200m2/hộ. Hệ thống đường giao thông được chia làm 02 nhánh nối với tỉnh lộ 3 (WB3) sau đó phân nhánh đường nội khu tái định cư rộng 11m, mặt đường 05m, vĩa hè dạng đô thị mỗi bên 03m, lưới điện, hệ thống ống nước được đảm bảo, thuận tiện cho bà con khi đến khu tái định cư.

Qua đó bà con nhân dân đã có một số ý kiến, nguyện vọng xoay quanh vấn đề tái định cư như diện tích của hộ chính so với hộ phụ, một số hộ có nhu cầu định cư tại chổ, yêu cầu quy hoạch nhà sinh hoạt cộng đồng,

Các ý kiến, nguyện vọng của nhân dân đã được đồng chí Trần Văn Cân Bí thư Đảng ủy - Chủ tịch UBND xã và đồng chí Nguyễn Văn Bình – Phó Chủ tịch UBND huyện tiếp thu, làm rỏ, đồng thời vận động nhân dân nên đến khu tái định cư vì ở đó đã được đầu thư cơ sở hạ tầng một cách đồng bộ và hiện đại, thuận tiện việc đi lại cũng như sinh hoạt.